Управление временем
Многозадачность вызывает эмоциональное напряжение, которое блокирует производительность. Отсюда – апатия, быстрая утомляемость и эмоциональное выгорание. Справиться с большим количеством задач помогает планирование дня.
Не существует единого варианта тайм-менеджмента, который подойдет всем. Но есть советы, которые помогут более эффективно распоряжаться временем, стать более продуктивным и меньше уставать.
Не существует единого варианта тайм-менеджмента, который подойдет всем. Но есть советы, которые помогут более эффективно распоряжаться временем, стать более продуктивным и меньше уставать.
Четко сформулируйте задачу
Задача «потренироваться играть на гитаре» или «поработать над проектом» сформулирована размыто. В нее сложно погрузиться, и она скорее вызывает стресс, а не мотивацию. Поэтому необходимо добавить больше конкретики. Например, – «выучить аккорд», «найти источники по теме» или «продумать архитектуру проекта». Ясность задачи – то, что помогает начать работу.Делите задачи на маленькие составляющие
Чем сложнее и объемнее задача, тем сложнее начать работать над ней. Но любая большая задача состоит из множества мелких, взяться за которые уже не так страшно.Разделив большую задачу на компоненты и начав выполнять их постепенно, легче избежать прокрастинации и срыва дедлайнов.
Будьте честны с самим собой
Вписать в список задач всё, что хочется успеть, – не самая хорошая идея. Подходить к планированию ответственно – значит вносить в план то, что выполнить точно по силам. В противном случае, будут невыполненные задачи и подорванная уверенность в себе. Если же всё запланированное на день выполняется, вырабатывается привычка доводить дела до конца.Чередуйте задачи
Чтобы работа не становилась монотонной, чередуйте простые и сложные дела, умственные и физические задания. Например, после работы над проектом или курсовой, погуляйте с собакой или займитесь уборкой. После долгой монотонной работы простые задачи будут восприниматься как отдых.Продумывайте планы вечером
Планирование дня утром отнимает время, которое можно было бы потратить на выполнение работы. К тому же утром можно и не вспомнить всё, что хотелось или нужно было сделать вчера. Поэтому лучше составлять список задач вечером. Это сэкономит время следующего дня и «психологически» закроет текущий день.Держите записи на виду
Если вы записали все дела, не нужно пытаться выполнить их по памяти. Список для того и нужен, чтобы периодически в него заглядывать. Это помогает ничего не забыть и наглядно показывает, какие дела уже сделаны.Автор - Дубаневич Алина