Полоцкий государственный университет

Полоцкий
государственный
университет

Осуществляет следующие полномочия:

  • взаимодействует со структурами министерств образования, экономики, финансов и органами государственного казначейства по формированию и выполнению плана бюджетного финансирования университета, связанному с функционированием университета;
  • организует и руководит режимом экономии топливно-энергетических и материальных ресурсов;
  • обеспечивает своевременное заключение договоров подряда, иных гражданско-правовых договоров, утверждение смет, дефектных актов, рассмотрение, подписание и утверждение других документов (справок, отчетов, актов, и т.п.) по объектам текущего ремонта;
  • организует работы по проведению текущих ремонтов объектов университета, обеспечению технического надзора и качества ремонта, проведению контрольных обмеров выполненных работ, при необходимости с привлечением сил подрядных организаций;
  • обеспечивает выдачу всех необходимых сведений для разработки смет на текущий ремонт зданий и сооружений;
  • обеспечивает соблюдение установленных норм продолжительности ремонта зданий и помещений, своевременности выполнения заданий по текущему ремонту, требований законодательства об охране окружающей среды;
  • обеспечивает технический надзор и контроль за сроками и качеством выполнения ремонтных работ, за их соответствием утверждённой проектно-сметной документации, строительным нормам и правилам, стандартам и техническим условиям, нормам техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требованиям организации труда;
  • осуществляет контроль за выполнением проектными и строительными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявление санкций, предусмотренные договорами, в случае ненадлежащего исполнения контрагентами договорных обязательств, исключение применения строительных материалов, деталей и изделий по текущему ремонту зданий и сооружений не отвечающих стандартам и техническим условиям;
  • принимает участие в работе комиссий по расследованию причин аварий и разработке необходимых мероприятий по их устранению;
  • организует работу совместно с подрядными организациями по подписанию актов сдачи-приёмки и ввода в эксплуатацию объектов текущих ремонтов;
  • осуществляет организацию закупок при текущем ремонте, эксплуатации и функционировании зданий университета;
  • обеспечивает координацию и своевременное решение вопросов, возникающих в процессе обслуживания и ремонта;
  • руководит работой по эксплуатации, хозяйственному обслуживанию и содержанию в надлежащем состоянии зданий учебных корпусов и общежитий в соответствии с требованиями ГОСТов и СниПов и ТКП;
  • осуществляет организацию работ, связанных с уборкой помещений учебных корпусов, других объектов университета, также прилегающей к
  • университету территории и территории, закрепленной за университетом администрацией города.
  • осуществляет автотранспортное обеспечение подразделений университета и организацию безопасного движения служебного транспорта на территории университета;
  • осуществляет общее руководство работами по эксплуатации электросилового хозяйства во всех подразделениях университета;
  • руководит организацией регистрации объектов недвижимого имущества в органах технической инвентаризации;
  • обеспечивает выполнение мероприятий Программы энергосбережения и заданий по экономии топливно-энергетических ресурсов, Программы по экономии светлых нефтепродуктов и заданий по экономии СНП, подготовку отчетов по их использованию;
  • отвечает за надлежащее техническое и противопожарное состояние зданий и сооружений, осуществляет непосредственное руководство работой хозяйственных подразделений университета, обеспечивает порядок и соответствие санитарно-гигиенического состояния аудиторий, лабораторий, кабинетов, учебно-спортивной базы, общежитий, столовых и других помещений университета существующим нормам;
  • обеспечивает учебные помещения, лаборатории, кабинеты, хозяйственные и культурно-бытовые объекты оборудованием, инвентарем, мебелью;
  • проводит мероприятия по улучшению материально-бытовых условий студентов и сотрудников университета, проживающих в общежитиях;
  • осуществляет контроль за своевременным использованием и списанием хозяйственного оборудования, инвентаря и материалов;
  • осуществляет контроль за разработкой и периодическим пересмотром (не реже одного раза в 5 лет) инструкций по охране труда для работников университета, своевременным проведением инструктажа работающих на рабочих местах;
  • осуществляет контроль за обеспечением работников спецодеждой и обувью, средствами индивидуальной защиты по установленным нормам;
  • осуществляет контроль соблюдения нормативных требований при эксплуатации зданий, сооружений и оборудования университета;
  • курирует вопросы пожарной безопасности и противопожарного состояния объектов университета;
  • обеспечивает контроль за выполнением правил и норм по охране труда и пожарной безопасности, контроль за выполнением необходимых мероприятий по охране труда, пожарной безопасности;
  • осуществляет контроль состояния охраны труда и пожарной безопасности на рабочих местах;
  • обеспечивает соблюдение требований лицензий по лицензируемым видам деятельности, относящихся к полномочиям;
  • обеспечивает выполнение плана антикоррупционных мероприятий среди сотрудников хозяйственно-обслуживающего персонала;
  • соблюдает требования законодательства в сфере осуществления государственных закупок товаров (работ, услуг) и закупок за счет внебюджетных средств бюджетной организации;
  • согласовывает задания на закупку при проведении процедур закупок товаров (работ, услуг) из одного источника за счет внебюджетных средств по курируемым направлениям деятельности;
  • участвует в работе Совета университета в качестве его члена и при подготовке вопросов для рассмотрения на Совете;
  • рассматривает в пределах своей компетенции обращения работников и обучающихся университета, направляет им мотивированные ответы;
  • осуществляет работу по формированию у студенческой молодежи основополагающих ценностей идеологии белорусского государства; воспитывает политическую культуру, активную патриотическую государственную позицию, национальное самосознание и гуманизм;
  • осуществляет контроль за организацией и соблюдением в курируемых подразделениях трудовой и исполнительской дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
  • организует разработку и утверждение должностных (рабочих) инструкций, графиков работы по совместительству работникам курируемых структурных подразделений, контролирует своевременность внесения в них изменений и дополнений в установленном порядке;
  • дежурит в соответствии с утвержденным ректором графиком по субботам с 9.00 до 16.00. Оперативно рассматривает просьбы и предложения граждан, юридических лиц и их представителей. В случае нарушения общественного порядка, возникновения чрезвычайной ситуации принимает меры по их устранению и наведению порядка, докладывает ректору о принятых мерах по их устранению;
  • систематически повышает свой профессиональный уровня путем повышения квалификации не реже одного раза в пять лет;
  • оказывает содействие и сотрудничает с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщает непосредственному руководителю о происшедшем несчастном случае, а также о ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для самого работника или окружающих людей;
  • выполняет другие поручения ректора.

Обязан соблюдать:

  • действующее законодательство, локальные правовые акты;
  • исполнительскую, трудовую дисциплину, требования по поддержанию чистоты и порядка на рабочем месте, территории университета;
  • технологические регламенты и нормативы при выполнении работ, оказании услуг, требования производственного процесса, технологии изготовления продукции (работ, услуг), в части его касающейся в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. №5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»;
  • требования антикоррупционного законодательства, письменное обязательство по выполнению ограничений, установленных Законом Республики Беларусь «О борьбе с коррупцией»;
  • правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Несет ответственность за:

  • организацию жизнеобеспечения инженерных систем и коммуникаций объектов университета;
  • транспортное обеспечение жизнедеятельности университета;
  • невыполнение мероприятий Программы энергосбережения, невыполнение показателей прогноза социально-экономического развития по энергосбережению, показателя по экономии ресурсов, задания по увеличению объемов использования местных видов топлива, нетрадиционных и вторичных энергоресурсов и снижению энергоемкости продукции;
  • сохранение и эффективное использование имущества, находящегося на балансе университета;
  • обеспечение контроля за исполнением обязательств по договорам проектных и строительных организаций;
  • организацию обучения, инструктажа и проверки знаний работников
  • хозяйственных подразделений по вопросам охраны труда и пожарной безопасности;
  • непринятие мер по устранению нарушений по охране труда и
  • пожарной безопасности; противопожарное обеспечение университета;
  • надлежащее состояние зданий и сооружений университета, прилегающих и закрепленных территорий;
  • целевое и эффективное использование средств при выполнении текущего ремонта;
  • соблюдение требований безопасности при производстве работ в помещениях университета, требований охраны труда, трудовой и производственной дисциплины и пожарной безопасности в университете;
  • выполнение показателей по экономии и рациональному использованию топливно-энергетических и материальных ресурсов;
  • нецелевое использование бюджетных и внебюджетных средств.

Подписывает:

  • доверенности на получение материальных ценностей, накладные-требования, а также иные документы (справки, отчеты, акты и т.п.) в рамках своих полномочий, издает распоряжения для решения оперативных вопросов основной деятельности, а также совершает иные юридически значимые действия в соответствии с должностной инструкцией.

Организует деятельность и осуществляет контроль за выполнением должностных обязанностей, соблюдением трудовой дисциплины и требований по поддержанию чистоты и порядка на своем рабочем месте, территории университета работников следующих служб и специалистов:

  1. главного энергетика;
  2. эксплуатационно-технического отдела;
  3. отдела закупок;
  4. заведующим складом;
  5. заведующим хозяйством;
  6. комендантами УЛК, учебной базы;
  7. инженером по автотранспорту;
  8. инженером по охране труда;
  9. инженером по охране окружающей среды;
  10. водителями, трактористами.