Политика в отношении обработки персональных данных (новая редакция)

Приложение 1. Цели, объем , правовые основания и сроки обработки персональных данных

Приложение 2. Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности (для служебного пользования)

Приложение 3. Перечень уполномоченных лиц

Приложение 4. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов ПД

Положение О видеонаблюдении в учреждении образования «Полоцкий государственный университет имени Евфросинии Полоцкой»

Положение О политике учреждения образования «Полоцкий государственный университет имени Евфросинии Полоцкой» в отношении обработки файлов cookie

Можно ли на сайте учреждения высшего образования размещать фото обучающегося? Нужно ли в этом случае брать согласие на обработку персональных данных?

В данном случае необходимо руководствоваться Положением о порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. № 645.

Размещение по решению руководителя учреждения высшего образования на официальном сайте университета фотографий и видеозаписей с изображением участников мероприятия (в том числе несовершеннолетних) без получения их согласия в рамках новостного контента, освещения мероприятий, информирования о деятельности университета не является нарушением Закона о защите персональных данных.

Но важно помнить о соразмерности обработки персональных данных и исключении избыточности обработки этих данных. К примеру, если съемка производится на публичном мероприятии или в месте, открытом для свободного посещения, изображение обучающегося не должно быть основным объектом на снимке, фотография должна отражать именно проводимое мероприятие. В случае, если акцент делается на изображении обучающегося, то для размещения такого фото или видео необходимо получать согласие участника мероприятия (в отношении несовершеннолетнего в возрасте до 16 лет – согласие одного из его законных представителей).

Может ли обучающийся записывать на диктофон голос преподавателя в процессе проведения лекции, иного занятия?

Запись лекции, иного занятия на диктофон для личного использования возможна при соблюдении определенных условий.

Голос относится к персональным данным, а запись голоса – к обработке персональных данных. Следовательно, для такой обработки персональных данных необходимо правовое основание. В данном случае им является согласие преподавателя.

Согласие (разрешение) необходимо получить перед началом записи. В изложенной ситуации достаточно получения устного согласия.

Запись голоса преподавателя без его согласия может привести к ответственности, в частности административной в соответствии со статьей 23.7 Кодекса об административных правонарушениях, например:

• скрытая запись на диктофон без цели распространения (незаконный сбор и обработка) наказывается штрафом до 50 базовых величин;
• публикация аудиозаписи занятия в интернете, социальных сетях, открытом Телеграмм-канале (незаконное распространение) наказывается до 200 базовых величин.

Важно! Это же правило работает и при осуществлении обучающимся съемки и (или) публикации видео с участием преподавателя.